“小明，你不是才买了一批75cm的细胞培养瓶，怎么又要买？”
“小明，我刚发现上回买的一批药剂都还没拆封都过期了，怎么回事？”
“小明，这个月的经费花费又要超标了，你怎么都不控制下？”
“老板，这个…我…我也不知道…”。
“你是管理员，怎么能不知道？心思都花哪里去了？”
每每面对BOSS的质疑和追问，小明只能委屈地低下头，不言语。
一个人要管几百上千种试剂耗材，就算记忆力再好也没办法做到不出一丝一毫的差错。每天一睁开眼，小明的脑子里全都是实验室里面的各种杂事琐事。而从小明踏进实验室的那一刻起，就意味着这混乱不堪的一天又要开始了。
一大早小明就要把昨天实验员做实验申领的试剂、耗材进行登记，然后去仓库配货；还要检查昨天使用完的试剂耗材有没有物归原位；接着他还要看下哪些试剂耗材缺货了，要计划着开始订货；上周采购的哪些材料还没到货，到了的要入库；接着，他还得挨个检查下有没有试剂快要过期；最后，他还得把所有的数据做一个报表，进行统计备案……每每等到这一大堆的事情忙完，月亮都爬上来了。然后，他才忽然想起，女朋友还在等他一起吃饭……
每当这个时候，小明的心里就像是翻到了五味瓶。可是没办法，这是自己的工作，没做好这份工作就是自己的问题。就像是BOSS说的，谁叫自己是实验室的管理员呢？ 小明也曾尝试过用Excel，但是并不智能，加上有时候数据传来传去到最后就会丢失，领用登记的时候字迹写的也不清不楚，一到月底统计的时候小明就要崩溃无比。小明意识到，以自己现在的情况来看，即便他每天都累成狗，也还是没办法把实验室管理的井井有条。
于是，小明总是幻想着，如果有人能帮他一起来管理好实验室就好了。他也曾听人说起过，可以辅助实验室管理软件来管理。市场上虽然有商业化的解决方案，但这些软件通常价格不菲，并且其功能主要是针对企业设计，并非为科研性质的课题组而量身定制，加上实验室的管理经费有限，这一切还得从长计。
没多久，远在北京的师兄小王给小明打电话，聊天中小明不禁大吐苦水。小王听完，立即给他支了一招：
“小明啊，没经费预算没关系，你给你推荐一款免费的管理软件——iLab智慧实验室。虽然软件是免费的，但是功能齐全，而且很容易上手。我们管家以前也跟你一样，实验室管理的很混乱，但是现在你看他，每天都能准时下班，每个月还能帮公司减少一半的浪费，BOSS嘴上不说，心里可开心了。前不久，我们实验室还被评为标杆实验室。说到底，一款好用的管理软件真的就是神一样的队友！”